Як зробити QR-меню для ресторану: покрокова інструкція

QR-меню давно перестало бути «картинкою меню за посиланням». Гість сканує код на столі й бачить живе меню з фото, складом і цінами, а часто — одразу замовляє й кличе офіціанта з телефона. Нижче — як зробити таке меню для ресторану чи кафе за один вечір і не наступити на типові граблі.

QR-меню чи PDF за QR-кодом: у чому різниця

Найпростіший варіант — завантажити PDF меню й згенерувати на нього QR-код. Це працює, але:

• PDF незручно читати з телефона — його доводиться збільшувати й гортати вбік;
• кожна зміна ціни — це новий файл, а старий може лишитися в кеші гостя;
• з PDF не можна замовити чи покликати офіціанта.

Електронне QR-меню — це вебсторінка, зроблена під смартфон: категорії, фото, склад, кнопка замовлення. Ціну змінили в адмінпанелі — гість бачить нову ціну одразу. Далі мова саме про такий варіант.

Крок 1. Продумайте структуру меню

Перш ніж щось завантажувати, розкладіть меню на два рівні:

• категорії — великі розділи, які гість бачить вкладками: «Кухня», «Бар», «Коктейлі», «Десерти»;
• підкатегорії — те, що всередині: «Салати», «Супи», «Гарячі страви» або «Лонги», «Сауери», «Шоти».

Правило просте: у підкатегорії має бути 4–15 позицій. Якщо позицій 40 — розбийте підкатегорію, якщо 2 — об'єднайте з сусідньою. Гість на телефоні не читає меню, а гортає його, і короткі розділи гортаються швидше.

Крок 2. Перенесіть позиції в систему

Є три способи, від найшвидшого до найповільнішого:

1. Синхронізація з касою. Якщо ресторан працює на Poster, меню імпортується автоматично з категоріями, цінами й фото — детально в інструкції як підключити QR-меню до Poster.
2. Імпорт з xlsx. Якщо меню вже є в таблиці, його можна завантажити файлом.
3. Вручну. Для невеликого меню на 30–50 позицій це година роботи.

Після імпорту меню виглядає в адмінпанелі приблизно так — з деревом категорій ліворуч і позиціями праворуч:

Крок 3. Додайте фото, склад і вагу

Саме тут електронне меню починає продавати краще за паперове.

• Фото. Позиція з фото замовляється помітно частіше, ніж рядок тексту. Не обов'язково замовляти фотографа — достатньо денного світла біля вікна, однакового ракурсу й нейтрального фону.
• Склад. Одне-два речення: основні інгредієнти й соус. Гості з алергіями й ті, хто просто вагається, знайдуть відповідь у меню, а не в офіціанта.
• Вага чи об'єм. Знімає питання «а це велика порція?».
• Мітки. Гострота, вегетаріанська страва — гість фільтрує поглядом, не читаючи описи.

Не пишіть рекламних описів на кшталт «неймовірно ніжний смак». Склад і вага переконують краще за прикметники.

Крок 4. Налаштуйте замовлення й виклик офіціанта

Меню тільки для перегляду — це половина користі. Друга половина — щоб гість міг діяти:

• замовлення зі столика — гість обирає страви й оформлює замовлення сам;
• виклик офіціанта — кнопка в меню замість махання рукою через зал;
• сповіщення персоналу — замовлення й виклики приходять у Telegram-бот з номером столика.

Якщо ресторан працює з Poster, замовлення гостя одразу створює чек у касі — офіціанту не треба перебивати його на терміналі.

Крок 5. Перевірте меню з телефона

Відкрийте меню на своєму смартфоні й пройдіть його як гість:

Перевірте три речі:

1. Назви не обрізаються — довгі назви на касі часто виглядають погано на вузькому екрані.
2. У кожної популярної позиції є фото — почніть з топ-20 продажів.
3. Порядок розділів логічний — те, що замовляють найчастіше, має бути вгорі.

Крок 6. Роздрукуйте й розставте QR-коди

Кожен столик отримує свій QR-код — так замовлення й виклики приходять з правильним номером столу.

Кілька практичних порад:

• розмір коду — щонайменше 3×3 см, щоб камера зчитувала його з відстані витягнутої руки;
• підпис поруч — «Скануйте, щоб переглянути меню й замовити»: не всі гості здогадуються, що код — це меню;
• контраст — темний код на світлому фоні, без дизайнерських кольорів, які камера читає гірше;
• розміщення — на столі, на барній стійці, біля входу й на терасі.

Скільки коштує QR-меню для ресторану

У Scanopolist один тариф без урізаних версій: меню, замовлення зі столика, виклик офіціанта, аналітика й синхронізація з Poster входять у підписку. Безкоштовно — перші 14 днів після реєстрації, щоб перевірити все на реальних гостях.

Що	Вартість
Перший заклад	549 грн/міс
Кожен наступний заклад в акаунті	399 грн/міс
Комісія з обороту	немає
Пробний період	14 днів безкоштовно, без картки

Детальніше — на сторінці цін і тарифів.

Підсумок

Зробити QR-меню для ресторану — це не про генерацію QR-коду, а про зручне меню під смартфон:

1. продумайте структуру з категорій і підкатегорій;
2. перенесіть позиції з каси, таблиці або вручну;
3. додайте фото, склад і вагу;
4. увімкніть замовлення й виклик офіціанта;
5. перевірте меню з телефона;
6. роздрукуйте QR-коди для кожного столика.

Усе це можна зробити за вечір. Почніть з QR-меню для ресторану — перші 14 днів безкоштовно.